حسابداری حقوق و دستمزد یکی از کلیدی ترین بخش های هر حسابداری است که شامل مباحثی چون محاسبه حقوق، عیدی، مرخصی، ارسال لیست بیمه و مالیات و سنوات و غیره است.
پرشین حساب با ارائه جامع دوره آموزش حقوق و دستمزد این فرصت را برای شما عزیزان ایجاد کرده تا بتوانید به یک آموزش مفید و مختص بازار کار دسترسی داشته باشید
منظور از حقوق و دستمزد، سهم نیروی کار از فرآیند ارائه خدمات یا محصولات و یا تولید و واردات کالا یا محصولات است، معمولاً نیروی کار در ازای خدماتی که برای مجموعه انجام می‌دهد به صورت ماهانه و مطابق با قوانین وزارت کار و قراردادی که با کارفرما امضا می‌کند، مبلغی را دریافت می‌کند که حقوق نامیده میشود.
دو فاکتور مهم کمیت و کیفیت کار در تعیین حقوق و دستمزد نقش بسیاری دارند.
مهمترین انگیزه هر فرد برای اشتغال، درآمدی است که از آن کسب و کار به دست می‌آورد.
به همین دلیل است که محاسبه حقوق و دستمزد و روشهای انجام آن یا در حالت کلی آشنایی با قوانین حسابداری در زمینه حقوق و دستمزد می‌تواند امری جدی و مهم برای کارمندان یا کارفرما و حتی حسابداران فعال در این زمینه باشد.
نحوه محاسبه حقوق و دستمزد
در حسابداری حقوق و دستمزد به بررسی کارکرد هرماه، میزان اضافه کاری، تعداد روزهای غیبت، روزهای مرخصی، محاسبه حقوق و مزایای ماهانه، عیدی و سنوات در پایان سال و… پرداخته میشود.
معمولاً برای محاسبه دقیق حقوق کارکنان یک مجموعه از نرم‌افزار‌های حقوق و دستمزد استفاده میشود.
در چنین نرم‌افزار‌هایی با ورود و ثبت اطلاعاتی چون شعبه‌های تأمین اجتماعی، اداره دارایی، اطلاعات پرسنلی و تعریف عوامل حقوق و کارکرد مطابق با قرارداد پرسنل، با تعریف مقادیر و فرمول‌ها، میزان حقوق و دستمزد محاسبه میشود.
این نرم‌افزار‌ها امکان گزارشگیری، تهیه لیست و فیش‌های حقوقی را نیز انجام می‌دهند و می‌توان سند حسابداری حقوق و دستمزد را نیز با کمک چنین نرم‌افزار‌هایی ثبت کرد.
همانطور که گفتیم برای محاسبه حقوق و دستمزد به عوامل مختلفی نیاز است که رایج‌ترین آن‌ها مزایا، کسورات و سایر عوامل تعریف شده هستند.
عوامل کارکردی محاسبه حقوق و دستمزد شامل کارکرد ماه، کارکرد اضافه کاری، کارکرد ساعتی و… است.
مقداردهی عوامل حقوق
برای محاسبه حقوق و دستمزد نیاز است که بعد از تعریف عوامل حقوق آن‌ها را مقدار دهی کنیم.
در هرماه همه عوامل حقوق از جمله کارکرد ماهانه، ساعت و روزهای مرخصی، غیبت‌ها، اضافه کار و… به صورت جداگانه برای هر پرسنل وارد میشود.
فرمول دهی عوامل حقوق
بعد از این که فرمول دهی عوامل حقوق را انجام دادید، نوبت به محاسبه آن می‌رسد.
محاسبات حقوق با کمک مقادیر وارد شده برای هریک از عوامل حقوق و کارکرد و مطابق با فرمول‌های وارد شده به سیستم انجام می‌گیرد.
بعد از محاسبه حقوق می‌توان گزارش فیش حقوقی و لیست پرداخت بانک حقوق را نیز تهیه کرد.
ثبت سند حسابداری
بعد از محاسبه حقوق و گزارشگیری می‌توان اسناد مرتبط با آن را ثبت کرد.
که در ابتدا ثبت سند شناسایی هزینه حقوق و سپس پرداخت حقوق انجام میشود
محاسبه حقوق، گزارشگیری و لیست
بعد از این که مقدار دهی عوامل حقوق انجام گرفت می‌توان برای آن‌ها فرمول تعریف کرد.
به این ترتیب نحوه محاسبه مقادیر عوامل حقوق و کارکرد مثل حقوق پایه، اضافه کاری، حق مسکن، مالیات، بیمه و … مشخص میشود.
در این بخش باید به یک نکته مهم دقت داشت و آن اولویت تعریف فرمول‌ها است باید ابتدا برای مزایا و سپس برای کسورات و سایر عوامل فرمول‌نویسی انجام گیرد.
در نهایت نیز فرمول خالص پرداختی تعریف میشود.
فرمول‌های محاسبه حقوق و دستمزد
روشهای مختلفی برای محاسبه حقوق و دستمزد وجود دارد و فرمول‌های رایجی به صورت تعریف شده وجود دارد که حسابداران می‌توانند از آن‌ها برای انجام محاسبه حقوق و دستمزد استفاده کنند.
انواع مختلف محاسبه حقوق و دستمزد به این شرح است:
- مزد هر ساعت کار: مزد روزانه تقسیم بر 7.33
- اضافه کاری: مزد ساعتی × ۱.۴ × ساعات اضافه کاری
- جمعه کاری با فرض تعطیل شدن روز دیگر: مزد ساعتی × ۱.۴ × تعداد ساعات جمعه کاری
- جمعه کاری با فرض تعطیل نشدن روز دیگر: مزد ساعتی × 1.8 × تعداد ساعات جمعه کاری
- فوق العاده شب کاری: مزد ساعتی × 35% × ساعات شب کاری
- فوق العاده نوبت کاری (شیفت صبح و عصر): مزد ساعتی × 10% × ساعات شیفت
- فوق العاده نوبت کاری (شیفت صبح و عصر و شب): مزد ساعتی × 15% × ساعات شیفت
- فوق العاده نوبت کاری (شیفت صبح و عصر و شب): مزد ساعتی × 15% × ساعات شیفت
- فوق العاده نوبت کاری (شیفت صبح و شب یا عصر و شب): مزد ساعتی × 22.5% × ساعات شیفت
- مالیات حقوق: (حقوق مشمول مالیات – سقف معافیت مالیاتی) * درصد مالیات
- محاسبه حق سنوات: (مزد ماهانه / 365) × تعداد روزهای کارکرد
- محاسبه عیدی: (مزد ماهانه / 365) × 2 × تعداد روزهای کارکرد
- حداقل عیدی: بر اساس دو برابر حداقل حقوق وزارت کار
- حداکثر عیدی: سه برابر حداقل حقوق وزارت کار
